Инструкция предназначена для членов ГС1 РУС, которые являются участниками оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Она описывает действия, которые необходимо выполнить участнику для того, чтобы зарегистрировать в Системе GS1 штрих коды товаров, сгенерированные без использования специализированных сервисов ГС1 РУС, то есть через сторонние сервисы для генерации международных штрихкодов.
Авторизация в ГС1 РУС
Регистрацию штрих-кодов участник выполняет самостоятельно из Личного кабинета ГС1 РУС.
Для входа в ЛК участнику необходимо авторизоваться – указать логин и пароль. Логином служит номер GLN, полученный при регистрации в ГС1 РУС, пароль нужно задать самостоятельно.
Номер GLN указан в Свидетельстве о членстве в ГС1 РУС (высылается при регистрации на e-mail контактного лица). Свидетельство имеет следующий вид (на примере 4620062809999):
Для того, чтобы сформировать пароль:
- Перейдите по ссылке https://srs.gs1ru.org/PassRecovery/index.jsp;
- Введите GLN предприятия, e-mail контактного лица, пройдите проверку «я не робот» и нажмите «далее».
- зайдите на почту контактного лица, найдите письмо от server@gs1ru.org, перейдите по ссылке и задайте пароль (Рекомендуется использовать цифры и буквы латинского алфавита.
Регистрация свои штрихкодов EAN13 в качестве GTIN
Для регистрации своих штрихкодов EAN13 в Системе ГС1 требуется проверить, что номера штрихов, используемые участником, являются свободными. Для выполнения проверки подготовьте список штрих-кодов в блокноте, теле письма или Excel файле*, например, в таком виде:
Примечание! PDF формат, картинки JPEG и PNG, изображения штрих-кода для проверки не подойдут.
На адрес электронной почты технической поддержки ГС1 РУС server@gs1ru.org отправьте запрос на проверку (текст см. ниже) и приложите подготовленный список.
Примерный текста запроса:
Мы, Название организации, GLN, участники обязательной маркировки, получили штрих-коды (указать где), просим проверить возможность регистрации данных номеров в системе GS1.
– Если в ответ вы получите информацию о том, что номера заняты, то регистрация этих ШК невозможна ни в Системе GS1, ни в ГИС МТ (Национальном Каталоге). Необходимо создать новые идентификаторы на основе выделенного вам префикса GS1.
– Если в ответ вы получите информацию о том, что номера свободны, то можно выполнить регистрацию.
Последующее описание товаров в ГС1 РУС через импорт файла Excel
1. Зайдите по ссылке https://srs.gs1ru.org/io/ , введите логин и пароль и нажмите «Войти»;
Откроется страница для загрузки данных по Маркировке следующего вида:
2. Скачайте из 1 шага шаблон по продукции, которая соответствует категории Вашей продукции и сохраните его на компьютере;
Пример шаблона для табачной продукции, а в частности для вэйпов и электронных сигарет можно найти по этой ссылке.
3. Ознакомьтесь со всеми полями в шаблоне, внесите описание;
4. В столбец «GTIN» – внесите номер штрих-кода в виде последовательности из 13 цифр;
5. Загрузите файл, результат обработки отобразится на экране. Нужно щёлкнуть по названию файла и посмотреть последний столбец «результат обработки». Если указан результат «ОК», то в указанную дату публикации Честный Знак заберёт данные из системы ГС1 РУС в автоматическом режиме.
