Информационная система предполагает использование ПК в качестве основного средства для обработки данных. Компьютеры с установленным ПО выполняют функции базы и инструмента проведения операций. Современные ИС находят широкое применение в разных сферах. Без них невозможно работа госорганов, финансовых организаций, предприятий и др.
Самыми известными информационными системами являются ЦРПТ Честный Знак и система маркировки товаров и прослеживаемости, ГИИС ДМДК. Меркурий и ВетИС, ЕИС, ЕСИА и система государственных услуг. Перечисленные платформы обеспечивают взаимодействие между участниками рынка и государственными органами. Цель внедрения систем заключается в повышении прозрачности, снижении объема контрафактной продукции.
Виды и назначение информационных систем
Внедрение информационных систем в повседневную жизнь происходит на протяжении последних нескольких десятилетий. Они значительно упрощают обычные процессы. Эффективность работы каждой системы зависит от особенностей обрабатываемой информации, возможностей ее структуризации.
Различают следующие виды информационных систем:
- Структурированная — задача, в которой известны все компоненты и взаимные связи между ними. Цель ее использования заключается в полной автоматизации процессов, участие человека не требуется. Одним из примеров является система по расчету заработной платы на предприятии.
- Неструктурированная — основная особенность заключается в невозможности выделения элементов и установлении связей между ними. Решение принимает человек на основании опыта и информации из разных источников.
- Экспертная — программное обеспечение обладает экспертными свойствами в узкой прикладной сфере. В данную категорию относятся программы медицинской диагностики, выявление неисправностей в технике. АСЕ позволяет выявлять ошибки в телефонной сети, выдает рекомендации по ремонтным и восстановительным работам.
В зависимости от уровня автоматизации информационные системы подразделяются на ручные, автоматические, автоматизированные.
ЦРПТ Честный Знак
Честный знак представляет собой систему учета товаров, по которой потребители считывают данные об их происхождении и перемещении на всех этапах. Цель использования информационной системы заключается в снижении контрафактной продукции на рынке. Промаркированный товар попадает к оптовым покупателям, после сверки УПД он становится собственностью потребителя. По той же схеме продукция поступает к розничным продавцам и покупателям. Контроль на всех этапах позволяет предотвратить распространение поддельной продукции.
Система Честный знак используется для определенных группы товаров. Среди них маркировки шубы и изделия из меха, лекарственные препараты, табачные и никотиносодержащие продукты, обувь, парфюмерные изделия, автошины и др.
Работа Честного знака предполагает использование следующих инструментов:
- ПО с поддержкой маркировки;
- Онлайн касса (если розничный магазин)
- принтер этикеток;
- сканер штрихкода 2D;
- электронная подпись.
Система расширяет возможности для анализа, прогнозирования объема продаж, остатков товаров. Крупные производители могут планировать объемы производимых товаров. Внедрение электронного документооборота также способствует упрощению бизнес-процессов.
ГИС ДМДК
Система ГИС ДМДК предназначена для маркировки драгоценных металлов камней, ювелирных изделий. Цель внедрения ПО заключается в исключении с рынка недобросовестных производителей и продавцов. Установка ПО обеспечивает контроль над оборотом продукции из драгметаллов, что позволяет отслеживать их перемещение с даты изготовления до реализации.
Задачи ГИС ДМДК:
- учет и контроль продукции;
- автоматизация процессов между госорганами и участниками отрасли;
- маркировка;
- контроль на всех этапах;
- анализ информации по рынку.
Система позволяет также проверять качество изделий при помощи QR-код или внесения УИН промаркированного товара. Производители ювелирных изделий, магазины, ломбарды, мастерские обязаны передавать информацию на платформу.
Необходимые инструменты для использования ГИИС ДМДК:
– квалифицированная электронная подпись;
– СКЗИ КриптоПро;
– Спутник, Яндекс или Chromium-gost.
– Плагин КриптоПро Browser plug-in;
– Корневой сертификат Мин цифры.
Меркурий и ВетИС
Меркурий представляет собой электронную платформу для сертификации продукции, контролируемой Россельхознадзора. Система является частью «ВетИС», контролирующей сферу ветеринарии.
Цель внедрения системы заключается в защите покупателей от контрафактной продукции, отказе от бумажных сертификатов, автоматизации внесения и хранения данных об отобранных образцах для проведения лабораторных исследований. Система позволяет также сократить время на подготовку и выдачу документов. Ее внедрение позволяет ускорить и оптимизировать все технологические процессы. Возможность получения информации о варе на всех этапах от производства до отправки потребителю позволяет исключить контрафактную продукцию с рынка.
ФГИС «Меркурий» представляет собой приложения, доступ к программе можно получить после прохождения процедуры аутентификации. Все материалы по работе с системой можно найти на сайте. Ознакомление с демо-версией упрощает изучение тонкостей и деталей. Интеграция локальной базы «1С» и программного обеспечения «Меркурий» является оптимальным вариантом на предприятиях, сфера деятельности которых связана с необходимостью выдачи большого количества ветеринарных документов.
Система госзакупок ЕИС
Система госзакупок ЕИС обеспечивает взаимодействие между контрактной системой госзакупок и поставщиками товаров и услуг. Платформа используется также для создания и хранения информации всех проведенных мероприятий по закупкам. Система аккумулирует данные, документы, технологические разработки. Цель внедрения ЕИС заключается в обеспечении прозрачности процессов государственных закупок.
Функции системы:
- оформление и размещение информации;
- контроль данных, информационных блоков;
- возможность использования по кодам статистики;
- реализацию функционала для контрольной и аудиторской групп.
Преимущества ЕИС:
- автоматическая обработка данных, формирование отчетности на их основе;
- публичный доступ к документам;
- единой информационное пространство, связь с другими электронными площадками;
- возможность использования браузеров для поиска информации;
- удобный интерфейс.
ЕСИА и система государственных услуг
ЕСИА предназначена для формирования, учета и хранения информации об участниках системы. Учетная запись платформы дает доступ к различным сайтам, порталам и платформам без необходимости авторизации. Учетные записи Госуслуг и ЕСИА идентичны. Основное отличие платформ заключается в получении доступа к различным муниципальным и федеральным системам.
Функции ЕСИА:
- создание единой учетной записи , дающий доступ доступа к различным муниципальным и федеральным системам, порталам и сайтам;
- взаимодействия ИС на уровне идентификации, аутентификации и авторизации;
- авторизации на ресурсах для получения услуг (справки, документы, запись на прием и др.).
Портал ЕСИА выполняет функцию «ключа» к интернет-ресурсам без необходимости регистрации на разных сайтах и поталах. Получить учетную запись на портале могут физические лица, индивидуальные предприятия, юридические лица.
